Tilstede: Camilla, Frank, Maj Karla, Pia, Steen
Referat
Konstituering
Roller/områder fordeles?
Facebook admin, alle i bestyrelsen får den. Hjemmeside, Steen har den. Altangruppen, Pia har den. Gårdgruppen, Camilla har den.
Forretningsorden
Interesserede kan sætte sig ind i boligforeningens forslag her.
Steen foreslår vi vedtager at der oprettes/deles et dagsorden-dokument umiddelbart efter hvert bestyrelsesmøde, og emner skal være opført herpå senest dagen før mødet for at kunne tages op. Vedtaget.
Steen foreslår også at vi læser vores AAB e-mail mindst en gang om ugen f.ex. mandag. Enighed om at man gør det. Camilla mener man bør gøre det oftere og det er vi nok også nogen som gør.
Suppleanter indkaldes kun ved frafald.
Emner til opfølgning fra afdelingsmødet
Valgliste
Indsendt med Pia som repræsentantskabsmedlem, Steen som suppleant. Vi afventer adgang til Maj Karla og Frank.
Fandt vi ud af hvem suppleant? Det var Roelshøj. Steen må ordne det med boligforeningen ift. referat og valgliste.
Opdatering af husorden
Steen har opdateret ift. hundehold.
Camilla arbejder med de sidste rettelser på husorden, tekst til hjemmesiden og ansøgningsformular.
Spørgsmål fra mødet (se referat)
Hvor opstår brand typisk (viden i AAB?) Steen svarer på hjemmesiden, Varmeisolering/brandsikring, fra kælder til stueetage, røgalarmer på loft. Der er røgalarmer på loft. – Camilla har skrevet til Driftskoordinator omkring varmeisolering.
Kommunikation om udvalg (affald, pote patrulje, madklub, loppemarked)
Vi ser tiden an om der kommer nogen interessenter som melder ind.
DV-plan møde
Driftskoordinator har foreslået møde. Steen foreslår, at vi beder om at få tilknyttet en anden driftskoordinator. Der er ikke flertal for det på mødet.
Christian må vende tilbage med andre tidspunkter. Camilla kontakter.
DV-plan lægges på fællesdrev så bestyrelsen kan kommentere på den inden mødet 13/10.
Steen har sat et opslag for at tydeliggøre gruppens formål, som nabo til nabo kanal, og at man ikke skal forvente svar fra bestyrelsen.
Vi har ingen politik om moderation i gruppen men kan i særlige tilfælde hjælpe nogen som er kommet galt af sted.
Nyt om altanprojekt
Start i midt november, endnu intet om hvornår altaner er klar.
Opfølgning på
Cykelpumpe, Camilla undersøger økonomi. Frank foreslår, at den bliver sat op tæt ved porten.
Næste møde
13/10-2025 kl. 19