Referat af bestyrelsesmøde 15/2-2024

Tilstede: Camilla, Sussi og Steen L

Beboerlokale

Bestyrelse og leje. Bestyrelsen er enige om at det er rimeligt at bestyrelsen kan bruge lokalet uden beregning 1 gang i kvartal.

Ideer til forbedring

Affaldssortering, mærkning af den store til glas, pap, plastik og metal, mindre beholder til rest og mindre poser til rest som kan gå i skraldesug.

Babystole, stokke stole 2 stk i magasin sort indkøbes.

Serveringsvogn. Camilla undersøger alternativer med kant.

Gardin til rengøring i mellemgang. Sussie undersøger stof og stang.

Puslebord. Vi undersøger muligheder og overvejer det. Foldbart vægmonteret i et af toiletterne.

Projektor/skærm, konsensus skærm er en god ide. Steen undersøger.

Gulvvask/bedre moppesystem? Steen beder Gert købe hos Bolind.

Vedligehold

Vinduespolering, Steen tjekker med Gert frekvens.

Halvårlig hovedrengøring? Steen taler med Gert/Steen BJ

Oliering af bænke? Steen taler med Gert.

Årsgennemgang?

Ovnlåge problem med åbn/luk børnelås afmonteres. Steen taler med Gert.

Fuger ved trin, både køkken og toilet.

Fuge mellem disk/bordplade og væg.

Skuffer justeres – slider mærker på kant forsider. Steen taler med Gert om at tilkalde snedker.

Gipsplader i mellemgang revner ved samlinger.

Gårdprojekt

SL, tænker vi skal sende noget videre til driftskoordinator og leder så de kan bede økonomi om at sætte et budget op vi kan sætte til afstemning. 

CIS Steen, se min sidste mails til gårdgruppen fra 10 januar.

Møde hos Zoffmanholm (mandag el onsdag), samt indkaldelse til Gårdgruppe møde. Kommentarer på mail til Bo.

Prodedure dagligt samarbejde med Gert og Steen BJ

Relevante dele i Serviceaftalen på side 13-16 og 20-22. Camilla spørger til aktivitetsoversigt. 

Forbedring af skraldesortering

Sussie ser på forbedring af skiltning. Camilla og Sussie overvejer hvad der kan gøres.

DV-plan og råderet

2026 koordinering med kloak og gårdprojekt. Steen L skriver omkring udeladedelse af de 100k til badeværelser og 50k til køkken som ingen ved

Hvem tager over når Gert er syg

CIS gengiver Steen BJ’s forklaring. Det er Andersens rengøring som tager over og vi kan henvende os i kontortiden hos afdeling 35.

Vaskeri

Måtte til vaskeriet, Steen skriver til Steen BJ at vi gerne vil have indkøbt en dørmåtte i kvalitet som dem der ligger opgangene men passer til trin i vaskekælder.

Adgang til manualer. De ligger på hjemmesiden – https://aab9.dk/vask.

Trappevask – hovedrengøring

Steen BJ opskuring og hovedrengøring på hovedtrapper. Steen BJ mener vi skal vente til foråret kommer.