1.
Kassekladde.
Egenkontrol
Godkendt.
OK
Fjernvarmerapport. Afkøling på kritisk niveau. Varmemester er bedt om udtalelse. Formand tager affære.
Kassekladde webbestyrelse 2×25 navneskilte
Felt 136 og 1843 er dobbeltfaktura for samme ydelse. Elektriker bedes om kreditnota. Formand tager affære.
2.
Opfølgning på referat fra sidste bestyrelsesmøde
Godkendt.
3.
Indkommen post/e-mails.
Ikke ryger skilte opsættes i alle opgange.
4.
Bestyrelsesforhold og arbejdsgange i bestyrelsen.
********************
4a
Projektstyringsværktøj – Trello
Vi benytter webdoc istedet.
b
YouSee proces
Afd. 9 har omdelt opsigelsesblanket til alle beboere. 19 beboere har afmeldt grundpakke i dec. 2017 og 2 i januar 2018.
c
AABs dokumenthåndteringsssystem
ESDH webdoc
Webdoc er gennemgået for tre medlemmer af bestyrelsen før jul 2017.
Der er pligt til at benytte systemet, såvel ud- som indgående korrespondance.
Vejledning på aabnet.dk.
5.0
Beboersager: Lukket punkt.
6
Projekter og DV-plan
*************************
6 a
Vand kld a24
GEO har været på besøg. Vi mangler at modtage rapport. Ronnie rykkes af formanden.
Aarsleff har fotograferet regnvandsbrønde i gård og gade v/Alsgade uden at finde fejl.
Aarsleff har peget på at et dræn i gård og gade ville kunne være løsningen på vand i kælder under Alsgade 24.
Vi drøfter på DV-planmødet i januar 2018.
6 b
Vinduesprojekt
Vinduesprojekt:
Udkast til kommuneansøgning fra Simon er ikke færdig. Formanden har rykket.
6 c
Køkkenprojekt
Tre køkkener i alt er bestilt i 2017.
Nettoline er i gang 4/1 og Arne P er i gang hhv i uge 4 og i uge 6.
Der er yderligere et køkken på bedding, vi mangler beboers godkendelse på budget, afventer beboers hjemkomst fra udenlandsophold.
6d
Terrasebrædder
Modtaget tilbud fra to tømrerfirmaer:
Petersen: 53087 kr inkl moms
Frederiksen: 40962 kr. inkl moms
Asser skiftes medens øvrige 8 skal der være større mellemrum mellem brædder.
Anbefales igangsat hurtigst muligt.
Frederiksen vælges, da billigst. Vi spørger om træsort forinden.
6e
DV plan møde
5/2 kl. 17 forslag fra afd 9 – formand spørger inspektøren.
7.
Kontorvagter og datoer for næste møder.
5/2/2018 1800 alle
5/2/2018 1830
Medlemsmøde 20/9/2018