| 1. | Kassekladde, energirapport og restanceliste. Budgetopfølgning. | OK, OK, ikke gennemgået, ikke gennemgået. |
| 2. | Status på Regnskab og DV-plan. | Overskud på 685 tkr fremgår ikke af DV-Plan – Klaus er spurgt herom.
DV-Plan som aftalt på mødet 14/4. Vi godkender udkast. |
| 3. | Opfølgning af referat fra sidste bestyrelsesmøde. F.eks. Vores dagsordener. | Gennemgået. |
| 4. | Indkommen post/e-mails. | Intet |
| 5. | Bestyrelsesforhold og arbejdsgange i bestyrelsen. F.eks. vedr., mails, flyttesager (fakturaer, mangellister
og arkivering) forsikringssager , beboersager, backup af vores beboerkartoteker, mv.
|
Steen har sikret at @aab9.dk ikke giver spam fremover. |
| 6. | Beboersager:
Lukket punkt. |
|
| 7. | Gårdlaug. | Gårdlaug:
Hanne følger op. Hanne er afd.bestyrelsens kontaktperson. (Henrik vicekontaktperson) Bestyrelsen vil kun indgå aftale med gårdlaugets kontaktperson, Claus Bundgaard. Planteudvalget får delvis råderet over mandskabsrummet i Alsgade 24, stuen. Mikal har primo april 2016 afleveret skitse med forslag til afd.bestyrelsen. Bestyrelsen besluttede: Hvide kasser skal væk. Træmaling til de nye kasser skal betales indenfor rammen på 3.000 kr. – Hanne tager kontakt til Claus Bundgaard. Plantekasser i gården. Gårdlauget har lavet et skriv om tanker og ønsker med udlejning og opsætning af nye plantekasser. Nye plantekasser foreslås opsat bag cykelskuret mod Ny Carlsbergvej. Ønske om økonomisk dækning af udgift. Tilladelse til at fjerne eksisterende kasser. Bestyrelsen ønsker
oooOOOooo Tegning/Skitse mv. er endnu ikke modtaget. Klaus Bundgaard har oplyst at der er én tilmeldt + gårdlaugets medlemmer (radiserne), dvs. i alt 5. Bestyrelsen støtter projektet med en rammebevilling til startudgifter på 3.000 kr. |
| 8. | Opfølgning af projekter og DV-plan: Køkkenmodernisering, . Vedligeholdelse af vores badeværelser. Kloakker, facade (fuger), køkkendøre mod gård.
|
Hofor har kritiseret 3 ud af 10 gasinstallationer. Palle spørger Jan Seifert.
Claus + Casper Skou, Havnegade og Henning fra Klaus Nielsen har ultimo januar haft møde med Palle om kloak, badeværelsesfuger, gårdniveau og asfalt i gården. Henning forbereder materialet til licitation. Intet nyt. Hvilke generelle udgifter, er ikke belastet de køkkener, der har fået nye køkkener. Palle oplyser at OB i sin tid havde besluttet 75 % dækning af projekteringsudgifterne efter indstilling BPU. Kasserer rykker for svar.
Byggeregnskab hovedtrapper er modtaget. Kasserer gennemgår.
Byggeregnskab modtaget.
32+73 er malet efter hærværk.
|
| 9. | Dato for I-syn og Webbestyrelse. | Internt kursus for afd.bestyrelsen aftales senere.
|
| 10. | Hjertestarter | Palle undersøger nærmere og vender tilbage til bestyrelsen. |
| 11. | Kommunikation med beboerne, herunder en velkomstskrivelse til tilflyttere.
|
Hanne er i gang med en velkomstpakke. Laver nyt oplag.
Det må overvejes at genopsætte nyt navnetræk ”ARBEJDERNES BOLIGFORENING 1918” over porten, som er nedtaget grundet rust og nedstyrtningsfare. Gert har gemt de gamle bogstaver, så vi kan få lavet de samme. Palle/Henrik indhenter tilbud – til brug for bestyrelsen. |
| 12. | Kontorvagter og datoer for næste møder.
|
6/6 2016 1800 kontorvagt Hanne
6/6 2016 kl. 1830 bestyrelsesmøde |