1. Kassekladde, energirapport.Budgetopfølgning. Årsregnskab 2016.
OK; OK;
Intet nyt.
2. Opfølgning af referat fra sidste bestyrelsesmøde.
Gennemgået.
3. Indkommen post/e-mails.
post/mails:
1. Cirkulære omkring vejledning i fakturakontrol og budgetopfølgning. Stikprøve af min 10 stk. ved opslag i webbestyrelse. Kan uddelegeres til ét medlem.
6/6/2017:
Vedtaget, at alle tre menige bestyrelsesmedlemmer udtager stikprøvekontrol på bestyrelsesmøderne.
Kvartalsvis egenkontrol. Skema udfyldt for 1. kvt. og sendt til AAB.
Skema udfyldt for 2016 og sendt til AAB.
Cirkulære C3-2017: lokalansattes adgang til AAB-mails og AAB-internet.
Varmemester skal have brugbar adgangskode til AAB net og mail. Palle tager affære.
4. Bestyrelsesforhold og arbejdsgange i bestyrelsen. F.eks. vedr., mails, flyttesager (fakturaer, mangellister
og arkivering) forsikringssager, beboersager, backup af vores beboerkartoteker, mv.
Intet.
5.1 Beboersager:
Lukket punkt.
6,1 Opfølgning af projekter, badeværelse- og kloakprojekt, køkkener.
Køkkenprojekt
Fire beboere har meldt sig til at få tilbud på køkkenrenovering:
2 nettokøkkener
2 svanekøkkener
6,2 Kloakprojekt
Kloakprojektet er færdigt. Forventet er udgiften indenfor rammen.
Asfaltarbejdet lidt større end forventet. Men udgift til samme kvmpris.
6,3 Badeværelse
Det går efter tidsplanen. Startet i nr. 20 og han er i gang med nr. 73.
Forventes færdigt i løbet af juni.
6.4 YouSee – tagboliger
Dansk Kabel TV har opsat stik på 5. sal for YouSees regning.
6.5 Vinduer
Bedt kommunen om at godkende træ/alu løsning uden forbindende for afd. 9.
Endelig beslutning træffes efter sommerferien, når rådgiver er valgt.
7. DV-plan.
Intet. Til næste møde gennemgang af af forbrug på DV-plan.
8. Kommunikation med beboere
Udskudt til næste møde.
9. Kontorvagter og datoer for næste møder.
12/6 kl. 1800 kontorvagt (Hanne)
3/7 kl. 1830 bestyrelsesmøde
21/9/2017 1900 Afd.møde.