Fremmødte husstande.: 40 beboere fra 37 husstande
AAB.: Steen BJ, OB.: Ingen, Afd. best.: Steen LL, Camilla og Sussie
1) Valg af dirigent
Steen LL blev valgt uden modkandidater.
2) Valg af stemmeudvalg
Astrid og Sidse
3) Fremlæggelse af beretningen for perioden siden sidste afdelingsmøde
Beretningen for 2023-24 var skriftlig og omdelt inden mødet. Camilla gennemgik beretningen.
4) Regnskab til orientering
Steen BJ gennemgik regnskabet for 2023 i hovedtræk, hvor der var væsentlige afvigelser i forhold til budgettet. Der har været højere udgifter til renovation, ydelser til Landbygge- og dispositionsfonden i AAB, administration bidraget til AAB, renholdelse, almindelig vedligeholdelse og uforudsete udgifter. Modsat har afdelingen opnået høje renteindtægter og laver udgifter til forbedringsarbejder. Overskuddet på 96.942 kr. overføres til opsamlet resultat på konto 407, hvor det samlede overskud andrager 382.717 kr. der afvikles over 3 år. Regnskabet blev taget til efterretning.
5) Behandling af eventuelt indkomne forslag.
5.a) Køkken via kollektiv individuel råderet
Steen LL argumenterede for forslaget, og efter en debatrunde med besvarelser blev forslaget sat til afstemning ved håndsoprækning.
Der var 28 stemmer for forslaget, 40 stemmer imod forslaget og 6 stemmer ønskede ikke at afgive deres stemmer.
Forslaget blev nedstemt.
5.b) Renovering af gårdanlæg
Camilla gennemgik forslaget og efter en spørge- og debatrunde satte dirigenten forslaget til afstemning ved håndsoprækning.
Der var 3 beboere der havde forladt mødet, så der var nu 34 husstande repræsenteret. Der var 57 stemmer for forslaget, 6 stemmer imod forslaget og 5 stemmer ønskede ikke at afgive deres stemmer.
Forslaget godkendt.
5.c) Hundehold
Steen LL fremlagde forslaget, og efter en debatrunde med besvarelser blev forslaget sat til afstemning ved håndsoprækning.
Der var 31 stemmer for forslaget, 37 stemmer imod forslaget.
Forslaget blev nedstemt.
5.d) Ændring til vedligeholdelsesreglementet.
5.d.1) Gulvmaling
Forslagsstilleren Mai argumenterede for forslaget, og efter en spørge- og debatrunde blev forslaget sat til afstemning ved håndsoprækning.
Der var 4 beboere der havde forladt mødet, så der var nu 30 husstande repræsenteret. Der var 22 stemmer for forslaget, 16 stemmer imod forslaget og 22 stemmer ønskede ikke at afgive deres stemmer.
Forslaget blev godkendt.
5.d.2) Lydisolering til underetage i forbindelse med flytning af køkken
Forslagsstilleren Mai argumenterede for forslaget, og efter en spørge- og debatrunde blev forslaget sat til afstemning ved håndsoprækning.
Der var 5 beboere der havde forladt mødet, så der var nu 25 husstande repræsenteret. Der var 20 stemmer for forslaget, 4 stemmer imod forslaget og 26 stemmer ønskede ikke at afgive deres stemmer.
Forslaget blev godkendt.
6) Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år
Steen BJ gennemgik budgettet for 2025 i hovedtræk og hvor der var nye eller væsentlige afvigelser i forhold til budgettet 2024. Hovedårsagerne skyldes større udgifter til forbedringsarbejdere, planlagt vedligeholdelse, renovation samt A og G indskud. Disse merudgifter bevirker at det er nødvendigt med en merindtægt på 90.000 kr. svarende til en huslejestigning på 1,02 % i forhold til den nuværende leje med virkning fra den 1. januar 2025.
Herefter satte dirigenten budgettet til afstemning ved håndsoprækning. Der var 50 stemmer for budgettet, ingen stemmer imod budgettet og ingen undlod at afgive stemmer.
Budgettet for 2025 blev enstemmigt vedtaget.
7) Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter
7.a) Valg af afdelingsbestyrelsesformand for to år – til 2026
– Camilla ønsker genvalg. – Camilla blev enstemmigt valgt, for en ny 2 årig periode.
7.b) Valg af to suppleanter til afdelingsbestyrelsen for et år
Pia Wallbohm blev valg som første suppleant og Jannie Lauridsen blev valgt som anden suppleant.
Eventuelt
Der var ingen punkter eller emner under dette punkt.