| Kassekladde, energiforbrug, restanceliste |
OK, OK, OK |
| Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde. |
OK |
| Indkommen post/e-mails. |
Ingen |
| Arbejdsgange i bestyrelsen. F.eks. ved, flyttesager (fakturaer ogMangellister), beboersager, backup af vores beboerkartoteker, mv. |
Indkommen post er tilgængelig på bestyrelsen kontor til behandling på hvert bestyrelsesmøde.Sekretær køber harddisk til sikkerhedskopiering.Fakturaer til flyttelejligheder skal kopieres og medsendes flytteopgørelse til Havnegade.Mangellister fra nyindflyttede beboere behandles af Palle og Hanne. |
| Beboersager |
Lukket punkt. |
| Opfølgning af projekter. |
Kælder: HøjvandslukkeKælder: Trådbure afleveringsforretning gennemført kun få punkter til afhjælpning. Arne Petersen (Reinhardt) følger op. |
| Ejendomsfunktionær. MUS-samtaler og arbejdsplan. |
Skema er udfyldt af Gert og returneret Falck Care.Udkast til arbejdsplan for Gert gennemgåes på næste møde. |
| Forsikringssager: Michaels mail af 1, 11. Falck.Status efter Dan har taget over, |
Afventer Dans undersøgelse hos Willis. Punktet drøftes på næste møde.Dan spørger Ulla, Willis om hvad bygningsforsikringen dækker over. |
| Fejemaskine |
Kasserer har 7/1 rykket for svar på ansøgning om tillægsbevilling. |
| A og B ordning samt store udgifter til istandsættelse ved fraflytning. |
Bestyrelsen drøftede emnet. Det overvejes om der skal henlægges særskilt til disse ting. |
| Antennesignal |
Sekretær tager kontakt til Dansk Kabel TV for fastprisordning. |
| Elektriker |
Palle undersøger om døgnvagt og weekendvagt. |
| Næste bestyrelsesmøde inkl. kontorvagt. |
Mandag 4/2 kl. 18:30 |
