1. | a) kassekladdeb) kassekladde webbestyrelsec) energiopfølgning mail 200909 0846 og 201030 1210d) AAB ønsker at at besøge afd.bestyrelsen se mail se mail fra BLS 200903 0840e) egenkontrolskema 3 kvt. Udfyldes senest 15/11 se mail 201008 1207. | Ad a) okAd b) okAd c) okAd d) 7/12 kl. 1700Ad e) Skemaet udfyldt. |
2. | Opfølgning på referat fra sidste bestyrelsesmøde | Se nedenfor |
3. | Indkommen post/e-mails. Afdelingens mailadresse: afd9@aab.dk | |
3.1 | Kontoråbent | Kontortid mellem kl.0730 og 0800 på alle hverdage. Beboere kan endvidere altid skrive mail eller brev til afd.bestyrelsen, benyt gerne afd9@aab.dk |
3.2. | Falck ErhvervAbonnement er pr. 1/8/2021 ændret til brandtæppe; pulverslukker og nødhjælpskasse.Skadeshjælp er fravalgt; da ejendommens forsikring via skadesservice typisk vil dække sådanne hændelser. | Taget til efterretning. |
3.3. | Kommunikationsbudget 2021 er opstillet af AAB. | Taget til efterretning |
3.4. | Anders Andersen tilbyder at passe sne/is opgaven. Se mail 201001 1158. | Afslået. Vi spørger Gert |
3.5. | Trappevask og efterladte effekter.Trappevask fotograferer fremover effekter, der henstår på etagerepos.Bestyrelsen vil tilskrive relevante beboere, om straks at fjerne effekter fra trapperum.Effekter, der fjernes fra trapperum vil midlertidigt blive henstillet i storskralderum med hængelås. Varmemester har nøgle. | Taget til efterretning. |
3.6. | Vedligeholdelsesreglement.Formanden har drøftet flyttelejligheder med AABs driftschef Rasmus Milling. | Varmemester deltager i alle flyttesyn og vil give AABs inspektør inspiration, så alt relevant medtages i synsrapporten.Driftschef vil sende kopi af gældende vedligeholdelsesreglement. |
4. | Bestyrelsesforhold og arbejdsgange i bestyrelsen. | Intet |
5.0 | Beboersager:Lukket punkt. | |
6 | Projekter | |
6.1 | Vinduesprojekt + Altanprojekt | 7/9 nyt anlægsbudget 34,3 mio kr. fra byggeøkonomi huslejestigning 7,3% Budgettet godkendt på medlemsmødet 22/9. |
6.2. | Indretning af gård | Morten drøfter med Gert. |
6.3. | Maleristandsættelse af hovedtrapper.Tilbud modtaget fra Maler-John | Godkendt. |
6.4. | Opskuring af trapper. | Godkendt. |
7.1 | Datoer for næste møder. | Kontortid hverdage kl. 0730-08:009/11 2020 1600 Vinduesmøde23/11 2020 1600 Vinduesmøde7/12/2020 1600 Vinduesmøde7/12/2020 1700 Besøg af kontroludvalget7/12/2020 1700 bestyrelsesmøde |