| 1. | a) Kontrolbesøg fra hovedkontoret b kassekladde c) kassekladde webbestyrelse d) energiopfølgning mail 201126 1012 e) Svar med dato. Årligt DV planmøde er af ny driftskoordinatorforeslået til mellem kl. 07-16 i februar. | Ad A) via skype og via telefon Ad b) kassekladde afskaffet Ad c) ok Ad d) ok Ad e) minus uge 7 kl. 1600 |
| 2. | Opfølgning på referat fra sidste bestyrelsesmøde | Se nedenfor |
| 3. | Indkommen post/e-mails. Afdelingens mailadresse: afd9@aab.dk | |
| 3.1 | Kontoråbent | Kontortid mellem kl.0730 og 0800 på alle hverdage. Beboere kan endvidere altid skrive mail eller brev til afd.bestyrelsen, benyt gerne afd9@aab.dk |
| 3.2 | Rotter i gården. 28/11 er rotte set på køkkentrappen i nr. 30. Den ble lukket ud i gårde og er ikke set siden. Kommunen har besigtiget gården, men da der ikke var synlige tegn på rotter afvistes at opsætte fælder. | Vi beder alle lejere om at holde udkik og ringe til kommunen, hvis de ser noget. Der er opsat sedler i alle opgange om t skrald ikke må efterlades i gården eller på køkkentrapper. Al affald skal atid i lukket skraldpose kastes i mobilsuget. |
| 3.3. | Afd. 9 er uden kontantkasse. Fremover opfordres alle lejere til at betale via mobilpay fx for leje af beboerlokale mv. | |
| 3.4. | Router til afd.kontorets internet er defekt. | Kasserer har 25/11/2020 opdateret firmware; router fungerer atter. |
| 3.5. | Kommunen har varslet store prisstigninger, da sortering af plast; pap mv. ikke er tilfredsstillende. Kommunen har 27/11 afleveret nye skilte om sortering til opsætning. | Formanden har 30/11/2020 sendt foto til kommunen af afd. 9’s skraldeplads en tilfældig mandag morgen i oktober med de nye containere overfyldte af restaffald, som desværre ikke nåede frem til skraldsuget. Ingen reaktion. |
| 4. | Bestyrelsesforhold og arbejdsgange i bestyrelsen. | Intet |
| 5.0 | Beboersager: Lukket punkt. | |
| 6 | Projekter | |
| 6.1 | Vinduesprojekt | Licitationsproces i gang 4/12/2020 udbudsmateriale sendt til fem entreprenører. |
| 6.2. | Indretning af gård | Morten drøfter med Gert. |
| 6.3. | Maleristandsættelse af hovedtrapper. Tilbud modtaget fra Maler-John | Godkendt. Forventes udført primo december. |
| 6.4. | Opskuring af trapper. | Godkendt. |
| 7.1 | Datoer for næste møder. | Kontortid hverdage kl. 0730-08:00 -4/1/2021 1700 bestyrelsesmøde |
