| 1. | a)Medlemsmøde 22/9 Fristen for at aflevere indkomne forslag skal ligge tre uger inden mødet så beboerne har to uger til at fremsætte deres forslag senest. 01-09-2020 kl. 19. Endelig dagsorden med forslag og bilag skal udsendes to uger før mødet. 08-09-2020 b) kassekladde c) energiopfølgning mail 200721 12:01 d) budgetopfølgning 2.kvt mail 200722 14:49 (er delvist besvaret 22/7) | A) ok b) ok c) ok d) ok |
| 2. | Opfølgning på referat fra sidste bestyrelsesmøde | Se nedenfor |
| 3. | Indkommen post/e-mails. Afdelingens mailadresse: afd9@aab.dk | |
| 3.1 | Den gamle ordning med nye køkkener mod huslejeforhøjelse er ophørt. | De sidste køkkener er nu synet af inspektøren. Desværre har et køkken fået alvorlige anmærkninger; leverandøren er bedt om udbedring. Udbedring er gennemført 28/8. Sagen er lukket. |
| 3.2 | Kontoråbent | Kontortid mellem kl.0730 og 0800 på alle hverdage. Beboere kan endvidere altid skrive mail eller brev til afd.bestyrelsen, benyt gerne afd9@aab.dk |
| 3.3 | Ista opsætter databoks i alle hovedtrapper til brug for fjernaflæsning af radiatorvarme. Nøgle til gadedøre udlånt til montøren i uge 35? | Er gennemført. |
| 3.4. | | |
| 3.5 | Legeplads Bue på legestativ mod VF er rådnet. | Tømrer er bedt tage affære. |
| 4. | Bestyrelsesforhold og arbejdsgange i bestyrelsen. | |
| 5.0 | Beboersager: Lukket punkt. | |
| 6 | Projekter | |
| 6.1 | Vinduesprojekt + Altanprojekt | Kommunen fastholder, at der skal isættes koblede vinduer, så 1918 udseendet bliver genetableret. Der udarbejdes et nyt anlægsbudget på baggrund af mere realistiske priser til brug for medlemsmødet i september. Anlægsbudget forventes pt. på 34 mio kr. 20/5 besøg hos vinduesfirmaet Frovin. Der er bestilt opsætning af to prøvevinduer (Frovin) (gård og gade) og en ny sålbænk til gårdsiden i nr. 67 stuen. Nyt anlægsbudget ovenpå erfaringerne fra prøvevinduer/sålbænkløsning. Som led i forberedelsen af udbudsmateriale gennemføres en drone registrering i uge 26. Primo juni er materiale sendt til kommunens arkitekt for godkendelse. Prøvevinduer er opsat i uge 28 Nyt jern i karnap vf67 koster 0,5 mio kr. er medtaget i anlægsbudget for vinduer Møde med kommunens arkitekt ved de isatte prøvevinduer tirsdag 18/8 kl. 0845. 28/8 nyt anlægsbudget 34,3 mio kr. fra byggeøkonomi huslejestigning 8% |
| 6.2. | Indretning af gård | Morten drøfter med Gert. |
| 6.4. | Varmemålere til fjernaflæsning – opsættes på radiatorer – gamle nedtages. | Arbejdet med udskiftning og aflæsning af gamle målere gennemføres 2/3-5/3 og med opsamling i uge 13. Status ca. 20 boliger mangler. ISTA er 29/5 bedt om at opsætte varmemålere hos de sidste. ISTA sender varslingsbreve. Ista er gået i gang 24/8. Opsætning er gennemført. |
| 7.1 | Datoer for næste møder. | Kontortid hverdage kl. 0730-08:00 14/9 1600 evt. Vinduesmøde – skype 22/9/2020 Afdelingsmøde 5/10/2000 1700 bestyrelsesmøde |
