| Dagsorden til bestyrelsesmødet den 1. mar.2021 AAB afd.9. | Dagsorden |
| 1. | a) Stikprøve kassekladdeb) Årligt DV planmøde c) Vedligehold af plantekummer i gården. Se tilbud i mail 210212 0813.d) YouSee brochurer – har vi behov? Se mail 210215 1805e) Fiberby opgadering/forebyggelse vedligehold se mail 210218 0843f) Støj i gården | a) Stikprøve gennemgået. Alt OK.b) Udkast til DV Plan 2022 gennemgået. Godkendt.c) Supplerende tilbud i træ hhvstål indhentes.d) Nej tak.e) Nej tak.f) Opslag om gældende regler sættes op i hovedtrappe.Pernille undersøger om skilte til opsætning i gården. |
| 2. | Opfølgning på referat fra sidste bestyrelsesmøde | Se nedenfor |
| 3. | Indkommen post/e-mails. Afdelingens mailadresse: afd9@aab.dk | |
| 3.1 | Kontoråbent | Kontortid mellem kl.0730 og 0800 på alle hverdage. Beboere kan endvidere altid skrive mail eller brev til afd.bestyrelsen, benyt gerne afd9@aab.dk |
| 3.2. | Opsætning af nye varmemålere. Der er nogle få lejere, der desværre stadig mangler opsætning. ISTAs montør har sendt varsel om tidspunkt direkte til lejer.Montørens besøg er fastsat til 2/3 mellem kl. 0800-1000.Gebyr for forgæves besøg opkræves af ISTA. | Vi afventer færdigmontering. |
| 3.3. | Inspiration medlemsmøde 2021• Resultatet af beboerundersøgelse gennemført i feb 2021• Altanregulativ se fx hos afd. 1• Vedligeholdelsesreglementet er godkendt i 2012 • Støj i gården | |
| 3.4. | Kommunen har varslet store prisstigninger, da sortering af plast; pap mv. ikke er tilfredsstillende. | Opslag på dansk og engelsk om skraldhåndtering, der skal opsættes på køkkentrappedøre og opslagspladsen på hovedtrapperne. Pernille laver forslag. |
| 4. | Bestyrelsesforhold og arbejdsgange i bestyrelsen. | Intet |
| 5.0 | Beboersager:Lukket punkt. | |
| 6 | Projekter | |
| 6.1 | Vinduesprojekt | Kontrakt med HovedstadensBygningsentreprise er underskrevet af AABs direktør. Måling af vindueshuller pågår. Det forventes at der skal måles indefra boligerne i bl.a. 61 og 63. Advis bliver udsendt. |
| 6.2 | Maleristandsættelse af hovedtrapper.Tilbud modtaget fra Maler-John | Maler har færdigmalet. |
| 6.3 | Opskuring af trapper. | Er bestilt.Forventes udført i marts. |
| 6.4. | DV-Plan 2020: Beboerlokalet renoveres i forbindelse med vinduesudskiftningen. Fx skal radiatorer og loftshøjde tilpasses.Tilkøb arkitekthjælp? | Referencer fra to arkitekter indhentes.Morten har lavet et oplæg. |
| 7.1 | Datoer for næste møder | Kontortid hverdage kl. 0730-08:0012/4/2021 1700 bestyrelsesmøde16/9/2021 Årligt medlemsmøde |
