| 1. | a) Stikprøve kassekladde b) Regnskabsopfølgning 1. kvt. Se mail 210428 1335 c) cykeloprydning i gården d) APV gennemført i marts. Forslag til handlingsplan skal foreligge pr. 30/6. e) porten virker ikke – Gert tager affære f) Sekretær ønsker adgang til webbestyrelse | Intet at bemærke OK Sættes i værk straks med frist primo juni 2021. Orientering omdeles til alle lejere og opsættes i trappeopgangen. Varmemesters Fastnet og kontortid skal stå tydeligt hjemmesiden www.aab9.dk. Kasserer tager affære. Gert får repareret Porten Formanden beder om adgange for alle i bestyrelsen. |
| 2. | Opfølgning på referat fra sidste bestyrelsesmøde | Se nedenfor |
| 3. | Indkommen post/e-mails. Afdelingens mailadresse: afd9@aab.dk | |
| 3.1 | Kontoråbent | Kontortid mellem kl.0730 og 0800 på alle hverdage. Beboere kan endvidere altid skrive mail eller brev til afd.bestyrelsen, benyt gerne afd9@aab.dk |
| 3.2. | Opsætning af nye varmemålere. To lejere mangler stadig at få skiftet til nye varmemålere. | Vi afventer færdigmontering. AAB Ronnie rykkes for status. |
| 3.3. | Inspiration medlemsmøde 16/9/2021 Resultatet af beboerundersøgelse gennemført i feb 2021 Altanregulativ se fx hos afd. 1 Vedligeholdelsesreglementet er godkendt i 2012 Støj i gården Husorden efterses | |
| 3.4. | Kommunen har varslet store prisstigninger, da sortering af plast; pap mv. ikke er tilfredsstillende. | Opslag på dansk og engelsk om skraldhåndtering, der skal opsættes på køkkentrappedøre og opslagspladsen på hovedtrapperne. Pernille har forslag i proces. |
| 4. | Bestyrelsesforhold og arbejdsgange i bestyrelsen. | Intet |
| 5.0 | Beboersager: Lukket punkt. | |
| 6 | Projekter | |
| 6.1 | Vinduesprojekt Vinduer til gårdsiden ankommer 1. leverance 6/5 og placeres på gruspladsen. Vinduer til gadesiden ankommer første leverance 11/5 og placeres på p.plads ud for ejendomskontoret. Platforme opstilles i gården i uge 18. | Vinduesprojektet er påbegyndt 6/5. |
| 6.2. | DV-Plan 2020: Beboerlokalet renoveres i forbindelse med vinduesudskiftningen. Fx skal radiatorer og loftshøjde tilpasses. Tilkøb arkitekthjælp | Møde med en arkitekt 6/5. Arkitekt fik en rundvisning i beboerlokalet og ejendomskontoret. Vi afventer tilbud på opgaven. |
| 7.1 | Datoer for næste møder | Kontortid hverdage kl. 0730-08:00 19/5/2021 Fremvisning 28.2.h. Rolf fremviser. 25/5/2021 Fremvisning 65.4.v. Morten fremviser. 14/6/2021 1700 bestyrelsesmøde 17/6 varmemester 25 års jubilæum 16/9/2021 Årligt medlemsmøde |