| 1. | Vindueprojekt /v. Ronnie. Jf. mail 27.3. 2017
|
Afbud grundet overarbejde hos konen.
Overslag 9,8 mio kr. inkl. murfuger, sålbænke, fuger i altanbunde. Type i overslag er meget vel træ eller træ/alu.
Frem til august 2017 – vælges vinduestype. Forretningsføreraftale Aug-okt 2017 Rådgiveraftale Aug-okt 2017 Udbudmateriale – kontrahering Nytår 2017/2018 Opstart maj 2018. Færdig September 2018.
Undersøge: 1) Hvad vedligeholdelsesfrie vinduer koster. 2) Hvad gav vi for maling af alle vinduer for 10år siden 3) Hvad gav for sydsiden for 5-6 år siden
Palle finder nyt mødetidspunkt med Ronnie. |
| 2. | Kassekladde, energirapport og restanceliste.
Budgetopfølgning. Årsregnskab 2016.
|
OK; OK; alle i restance.
Restanceliste droppes fremover som fast punkt på DO. Prognose overskud 1 mio kr., som afd.bestyrelsen foreslår overført til DV-planen. |
| 3. | Opfølgning af referat fra sidste bestyrelsesmøde. | Gennemgået.
|
| 4. | Indkommen post/e-mails.
|
post/mails:
1. Cirkulære omkring vejledning i fakturakontrol og budgetopfølgning. Stikprøve af min 10 stk. ved opslag i webbestyrelse. Kan uddelegeres til ét medlem. Uddelegeret til kasserer. 2. Familiemøder om at effektivisere afdelingens økonomi.
Mulige mødedeltagelse 21/3+23/3+3/4+2/5+9/5 kl. 1700-2100 Formand og kasserer deltager.
3. Bestyrelsesnyt fra april 2017 AAB. Adm. Afd.bliver dyrere. Baseret på statistik over udgifter til flyttelejligheder. Vi drøfter emnet på næste bestyrelsesmøde.
|
| 5. | Bestyrelsesforhold og arbejdsgange i bestyrelsen. F.eks. vedr., mails, flyttesager (fakturaer, mangellister
og arkivering) forsikringssager, beboersager, backup af vores beboerkartoteker, mv.
|
Mails til info@aab9.dk videresendes af varmemester til # afd.bestyrelsen, hvis relevant.
Velkomstskrivelse til nye beboere. Henrik har sendt udkast.
|
| 6.1 | Beboersager
Lukket punkt
|
Lukket punkt
|
| 7,1 | Opfølgning af projekter, badeværelse- og kloakprojekt. Køkkenmodernisering jf. mail fra Ann Andersen
fra AAB 29.3. 2017.
|
Køkkenprojekt
Licitationen er vundet af – Nettoline (Nettoline – model ?) – Arne Pedersen (Svane – model ?) Nettoline har holdt møde med varmemester. Palle kontakter Arne Pedersen for møde. Alle beboere skal informeres om nyt køkkenprojekt. Palle taler med Ann om brochuremateriale til beboerne. inkl. ansøgningsblanket.
Alle der tidligere har ønsket nyt køkken, skal tilmelde sig igen.
Flyttelejligheder kan laves på 14 dage ifølge Nettoline. |
| 7,2 | Kloakprojekt | Ekstraudgifter ca. til
12096 ex momsledning fra pizzaria 22832 ex moms – foran storskrald ny brønd opsat 47955 ex moms toiletledning alsgade enden Evt. 10000 + moms til tidsforbrug.
Fradrag 82650 kr. for øvrige arbejder matcher ca. extraudgifter
Herudover er der afsat 165000 til uforudsete udgifter.
|
| 7,3 | Badeværelse | Overveje at skifte alle dørtrin i badeværelse, hvis det er omkostningsneutralt for bygherren.
Og kvalitetsneutralt!
Bestyrelsen skal spørges førend beslutning træffes.
|
| 8. | Ramper på trappe til barnevognsrum. Tilbud.
|
Tilbud er indhentet. Pris 7995 ex moms. For to stk. ramper, der kan vippes for at den ene spor bliver bredt.
Beslutning udskudt til næste møde. |
| 9. | DV-plan. | Intet. Til næste møde gennemgang af af forbrug på DV-plan. |
| 10 | Affaldshåndtering.
|
Intet at bemærke. |
| 11. | Kontorvagter og datoer for næste møder. | 1/5 1800 Kontoret lukket grundet arbejdernes kampdag
3/5 kl. 1830 bestyrelsesmøde 21/9/2017 1900 Afd.møde. |