| 1. | Kassekladde, energirapport og restanceliste.
Budgetopfølgning. Regnskab.
|
OK; Elforbrug 9% over budget for januar;
Anbefaler at enhedsbudgettet nedjusteres 212000 kr. næste budget. Kasserer sender budgettal for 2017 til Sweco. Ikke gennemgået restanceliste, da ikke tilgængelig. Intet, intet. |
| 2. | Opfølgning af referat fra sidste bestyrelsesmøde. | Gennemgået. |
| 3. | Indkommen post/e-mails. | post/mails:
1. Cirkulære omkring vejledning i fakturakontrol og budgetopfølgning. Stikprøve af min 10 stk. ved opslag i webbestyrelse. Kan uddelegeres til ét medlem. Budgetkontrol kto 114-117 Vi drøfter cirkulæret 6/4. 2. Familiemøder om at effektivisere afdelingens økonomi. Mulige mødedeltagelse 21/3+23/3+3/4+2/5+9/5 kl. 1700-2100 Formand og kasserer deltager. 3. Hvis varmeforbrug ændres kan skift i a’contobetaling ske med 1000 kr. Henvendelse skal ske til Opkrævningen. 4. Palle har udpeget Gert som AABs kontaktperson vedr. flyttelejligheder og fremvisning. |
| 4. | Bestyrelsesforhold og arbejdsgange i bestyrelsen. F.eks. vedr., mails, flyttesager (fakturaer, mangellister
og arkivering) forsikringssager, beboersager, backup af vores beboerkartoteker, mv.
|
Kasserer undersøger forsikring af Fiberby installation i kælder mv (switches). |
| 5.1 | Beboersager: Lukket punkt | Lukket punkt. |
| 6 | Affaldsposer | Intet nyt. |
| 7. | Opfølgning af projekter og DV-plan: Køkkenmodernisering, . Vedligeholdelse af vores badeværelser. Kloakker, facade (fuger), køkkendøre mod gård.
|
9/3/2017
Prøve på fugearbejdet hos Signe NC37. **** 9/3/2017 Køkkenprojekt. Info er udsendt til beboerne. *** *** *** 9/3/2017 Kloakker Arbejdet er påbegyndt. Kloaker mv.: Afventer nyt Claus Nielsen. Claus + Casper Skou, Havnegade og Henning fra Klaus Nielsen har ultimo januar haft møde med Palle om kloak, badeværelsesfuger, gårdniveau og asfalt i gården. Henning forbereder materialet til licitation. Tidsplan modtaget fra Klaus Nielsen, ingeniør: Arbejdet påbegyndes uge 33. Afd.bestyrelsen ønsker at se projektet forinden det sendes i udbud. Palle drøfter med Klaus DV-mand. Gl. Køkkener Hvilke generelle udgifter, er ikke belastet de køkkener, der har fået nye køkkener. Palle oplyser at OB i sin tid havde besluttet 75 % dækning af projekteringsudgifterne efter indstilling BPU. Kasserer rykker for svar. Havnegade har nu godkendt 75%. Byggeregnskab hovedtrapper er modtaget. Kasserer gennemgår. Byggeregnskab modtaget.
9/3/2017 YouSee Stikledning. Dansk Kabel TV er påbegyndt forberedende arbejde i kælderen.
|
| 8. | Kommunikation med beboerne, herunder en velkomstskrivelse til tilflyttere. | Henrik sender udkast. Vi drøfter det på mødet 6/4 2017. |
| 9. | Kontorvagter og datoer for næste møder. | 2/4 1800 kontorvagt Hanne
6/4 kl. 1830 bestyrelsesmøde 21/9/2017 1900 Afd.møde. |