Dagsorden til bestyrelsesmøde 4. marts 2013 AAB afd.9.
|
Referat
|
| Kassekladde, energirapport og restanceliste. | OK; Enhedsbudget foreslås reguleret ned, OK |
| Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde. | OK |
| Indkommen post/e-mails. | Medlemsmøde 10/9 Michael Bendixen, afd. 7 fra OB er bekræftet.
Skema vedr. huslejeregistret udfyldes elektronisk af Palle.
|
| Arbejdsgange i bestyrelsen. F.eks. ved, flyttesager(fakturaer ogmangellister), beboersager, backup af vores beboerkartoteker, mv.
Erklæringer om kattehold og tilladelser i henhold til den individuelle råderet, f. eks. opsætning af vaskemaskiner.
|
Tilladelse til opsætning af vaskemaskiner. Kopi lægges i hængemappe (Hanne)Gerts skal huske to datoer (tilladelse + kontrol).
Katteholdsmappe, kopi af tilladelse sættes i mappe (Hanne)
Fakturaer (Michael) Mangellister (Hanne + Palle) Beboersager (Henrik) Backup beboerkartotek (Henrik) |
| Beboersager. | Lukket punkt |
| Opfølgning af projekter. | Hovedtrappe, udkast til licitationsmateriale er til juridisk gennemsyn hos Havnegade.
Kælder, sikring af kloaker: 1. møde afholdt med Øens Murerfirma og rådgiver Klaus Nielsen. Tidskema start primo marts slut medio april. Licitationbud ca. 600.000 kr. (er sendt pr. mail til bestyrelsen undtagen til kassereren).
16 lyskasser, heraf 12 lyskasser i projektet. Fmtl. bliver der råd til de sidste fire lyskasser.
Køkkenprojektet. Seifert har lavet stikprøver af vores installationer. Det ser fint ud. Hvis behov for reparation, kan disse gennemføres uanset nyt køkken er opsat.
Køkkengruppen (uden bestyrelse) indkaldes til møde for at beslutte antallet af køkkenmodeller samt navne herpå (Svane, Vordingborg mv.) kvalitet af materialer mv. kan overvejes. Det forudsættes at køkkengruppen sætter sig i forbindelse med arkitekt Seifert for at sparre.
|
| Ny elektriker | Palle undersøger om døgnvagt og weekendvagt. Ifølge Gert har kandidat nr. x døgn / weekendvagt. Palle chekker. |
| Ejendomsfunktionær. Arbejdsplan. | Udsat til næste møde |
| Forsikringssager: Status. | Udsat til næste møde |
| Kontorvagter og datoer for næste møder. | 15. april kl. 1830. Mødestart kl. 1700 med David fra Havnegade.1. april er kontoret lukket grundet på af påske. Erstatningskontorvagt 8. april. 1830. (Palle og Dan) |
| Forslag til næste møde | Granskning af konto 115 istandsættelse af flyttelejligheder. |