| 1. | Kassekladde. Webkassekladde Energirapport Budget 2021- mail 200529 1557 Årlig bygningsgennemgang 9/6 kl. 09:00 – hvem vil deltage? Landsbyggefonden Ny ordning – Kollektiv råderet nye køkkener – se mail 200505 1446, hvis det vedtages på et medlemsmøde. Hvor mange forventes pr. år Afskrivningsperiode? 10 år-20år? Afdelingen skal betale 25% max 25000 kr. Affaldssortering i gården Der er flere tilfælde af, at kommunen nægter at tømme pap- eller plasticcontainere, da der desværre er smidt husholdningsaffald i. Konsekvensen er, at der mod ekstragebyr sendes en almindelig skraldebil indenfor 14 dage. P.forbuddet udfor nr. 65 og 67 er i flere tilfælde ikke blevet respekteret. Konsekvensen er, at skraldsugbilen springer over. I maj oplevedes at skradsuget var overfyldt.Råderet. Beboere skal ansøge om lov til at foretage ændringer. Uden godkendelse vil en ændring betragtes som en overtrædelse af husordenen. Skemaer findes på afd.9¨s hjemmeside www.aab9.dk | OK OKVarme 10% over. Vand 22% over normalen.Budget 2021. 2% huslejestigning samt 2 kr’s stigning i vaskeriets vaskepriser pr. 1.1.2021. Varmemester deltagerDesværre er der kun midler til helhedsplaner men ingen til ordinære vedligeholdelsesarbejder såsom nye vinduer.Det overlades til medlemsmødet at beslutte om afd 9 skal tilslutte sig den kollektive råderet omkring nye køkkener. Hvor mange 0 Heraf flyttelejl. 0 Afskrivningsperiode 10 år Opslag sættes op i opgange mv. inkl. pris. Formanden finder prisen.Vi spørger kommunen om gule streger og en ramme båsemarkering ved 7-18 pladsen.Vi tydeliggør på hjemmesiden. |
| 2. | Opfølgning på referat fra sidste bestyrelsesmøde | Se nedenfor |
| 3. | Indkommen post/e-mails. Afdelingens mailadresse: afd9@aab.dk | |
| 3.1 | Den gamle ordning med nye køkkener mod huslejeforhøjelse er ophørt. Der mangler syn af de sidste to køkkener. | Raaderet og inspektør Jan Obel er rykket. |
| 3.2 | Kontoråbent | Kontortid mellem kl.0730 og 0800 på alle hverdage. Beboere kan endvidere altid skrive mail eller brev til afd.bestyrelsen, benyt gerne afd9@aab.dk |
| 3.3 | Beboer har pr. mail efterlyst større hastighed på Fiberbys internet fra 100/100 til 1000/1000 mb. Fiberby har oplyst, at månedsafgiften er uændret. | Udskiftningen af switces koster pt. 66.000 kr. Medlemsmødet har beslutningskompetencen. Bestyrelsen foretager ikke noget på det foreliggende. |
| 4. | Bestyrelsesforhold og arbejdsgange i bestyrelsen. | |
| 5.0 | Beboersager: Lukket punkt. | |
| 6 | Projekter | |
| 6.1 | Vinduesprojekt + Altanprojekt | Kommunen fastholder, at der skal isættes koblede vinduer, så 1918 udseendet bliver genetableret. Der udarbejdes et nyt anlægsbudget på baggrund af mere realistiske priser til brug for medlemsmødet i september. Anlægsbudget forventes pt. på 34 mio kr. 20/5 besøg hos vinduesfirmaet Frovin. Der er bestilt opsætning af to prøvevinduer (Frovin) (gård og gade) og en ny sålbænk til gårdsiden i nr. 67 stuen. Nyt anlægsbudget ovenpå erfaringerne fra prøvevinduer/sålbænkløsning. Som led i forberedelsen af udbudsmateriale gennemføres en drone registrering i uge 26. |
| 6.2 | 162 badeværelseslamper (min. 1 meters afstand til bruser) (ipx4 mærket) er eventuelt ulovligt opsat i 1995 i forbindelse med badeværelsesrenoveringen. | Formanden beder en elektriker vurdere om lampen er lovlig i forhold til regelsættet i 1995. Elektriker vil gennemføre åstedsforretning gennemføres 9/12 2019 i udvalgte boliger. Åstedsforretning gennemført. Vurderingsrapport er modtaget januar 2020. Formanden efterspørger en kopi af dispensationen hos Sikringsstyrelsen. Negativ melding fra Sikringsstyrelsen, da den ikke havde opgaven i 1995. Negativ melding fra arkivet i AAB. Status: Flere vidner gør gældende, at badeværelsesarmaturet blev dispenseret mod at der blev opsat HPFI-relæ, der i 1995 ikke var standard. |
| 6.3. | Indretning af gård | Morten drøfter med Gert. |
| 6.4. | Varmemålere til fjernaflæsning – opsættes på radiatorer – gamle nedtages. | Arbejdet med udskiftning og aflæsning af gamle målere gennemføres 2/3-5/3 og med opsamling i uge 13. Status ca. 20 boliger mangler. ISTA er 29/5 bedt om at opsætte varmemålere hos de sidste. ISTA sender varslingsbreve. |
| 7.1 | Datoer for næste møder. | Kontortid hverdage kl. 0730-08:00 9/6/2020 kl. 0900 årlig bygningsgennemgang 22/6 2020 1600 Vinduesmøde 6/7/2020 1830 bestyrelsesmøde 17/9/2020 Afdelingsmøde |