| 1. | Kassekladde. Webkassekladde Energirapport Budget 2021 Efterårskonference 2020 er aflyst. | OKOKIkke modtaget.Renskreven version er godkendt.Tages til efterretning. |
| 2. | Opfølgning på referat fra sidste bestyrelsesmøde | Se nedenfor |
| 3. | Indkommen post/e-mails. Afdelingens mailadresse: afd9@aab.dk | |
| 3.1 | Den gamle ordning med nye køkkener mod huslejeforhøjelse er ophørt. | De sidste køkkener er nu synet af inspektøren. Desværre har et køkken fået alvorlige anmærkninger; leverandøren er bedt om udbedring. |
| 3.2 | Kontoråbent | Kontortid mellem kl.0730 og 0800 på alle hverdage. Beboere kan endvidere altid skrive mail eller brev til afd.bestyrelsen, benyt gerne afd9@aab.dk |
| 3.3 | Dronefotografering | Fotografering er gennemført 26/6. Resultatet indgår såvel i vinduesprojektet som i effektiviseringsprojektet med opmåling af alle arealer i afd. 9 |
| 3.4. | Regnvand trængt ind i kælderrum nr. 18 | Brønd i gården er repareret af varmemesteren. |
| 3.5 | Legeplads | Bue på legestativ mod VF er rådnet. Vi beder tømrer tage affære. |
| 4. | Bestyrelsesforhold og arbejdsgange i bestyrelsen. | |
| 5.0 | Beboersager: Lukket punkt. | |
| 6 | Projekter | |
| 6.1 | Vinduesprojekt + Altanprojekt | Kommunen fastholder, at der skal isættes koblede vinduer, så 1918 udseendet bliver genetableret. Der udarbejdes et nyt anlægsbudget på baggrund af mere realistiske priser til brug for medlemsmødet i september. Anlægsbudget forventes pt. på 34 mio kr. 20/5 besøg hos vinduesfirmaet Frovin. Der er bestilt opsætning af to prøvevinduer (Frovin) (gård og gade) og en ny sålbænk til gårdsiden i nr. 67 stuen. Nyt anlægsbudget ovenpå erfaringerne fra prøvevinduer/sålbænkløsning. Som led i forberedelsen af udbudsmateriale gennemføres en drone registrering i uge 26. Primo juni er materiale sendt til kommunens arkitekt for godkendelse. Prøvevinduer opsættes i uge 29. |
| 6.2. | Indretning af gård | Morten drøfter med Gert. |
| 6.4. | Varmemålere til fjernaflæsning – opsættes på radiatorer – gamle nedtages. | Arbejdet med udskiftning og aflæsning af gamle målere gennemføres 2/3-5/3 og med opsamling i uge 13. Status ca. 20 boliger mangler. ISTA er 29/5 bedt om at opsætte varmemålere hos de sidste. ISTA sender varslingsbreve. |
| 7.1 | Datoer for næste møder. | Kontortid hverdage kl. 0730-08:00 10/8 2020 1600 Vinduesmøde 10/8/2020 1730 bestyrelsesmøde 7/9/2000 1830 bestyrelsesmøde 17/9/2020 Afdelingsmøde |
