Dagsorden til bestyrelsesmøde 3. december 2012 AAB afd.9.
|
Referat
|
| Kassekladde, energiforbrug, restanceliste | OK; Flot; Gennemgået. |
| Forventningsafstemning hjemmeside | Steen forklarer: |
| Referat fra sidste bestyrelsesmøde 12/11/2012 | Dan spørger Ulla, Willis om hvad bygningsforsikringen dækker over. |
| Indkommen post/emails | a) Afdelingsmøde 2013 10/9 2013 kl. 19:00 Palle tilmelder dato på aabnet.b) Tilfredshedsundersøgelse. Kasserer udfylder. |
| Repræsentantskabsmøde | Ny incassopolitik i AAB:Huslejerestancer: 1.rykker tre hverdage efter forfald.2.rykker er 14 dage efter 1 rykker samtidigt et brev om ophævelse af lejemålet.Sagen til advokat 5 dage efter anden rykker.
Der opkræves gebyrer,
Flyttelejlighedsrestancer: 1 rykker dagen efter betalingsfrist 2 rykker 10 dage efter 1. rykker 3. rykker 10 dage efter rykker 2 Advokat plus RKI opskrivning 20 dage efter rykker 3.
Fremtidsikring af boligafdelingger: Tidssvarende boliger (især i ældre boligmasse) Støtte fra landsbyggefonden til helhedsplaner og minihelhedsplaner.
|
| Arbejdsgange i bestyrelsen | Skydes til næste møde. |
| Beboersager | Lukket punkt |
| Opfølgning af projekter | c) Kælderprojekt, afleveringsforretning onsdag 5/12.d) Nyt trappeprojekt forelægges af privat ingeniørfirma, der er engageret af Teknisk afd. i Havnegade.e) Afløb i gl. vaskekælder. Der er afholdt licitation. Udføres af vinder når kontrakt er indgået med Havnegade. Ole fra Klaus Nielsen er bygherrerådgiver.f) Køkkenprojekt. Møde 10/12 kl. 1700 med Serdar fra Havnegade. Gert inviteres til mødet. |
| Ejendomsfunktionær. Mus-samtale; arbejdsplan. | Skydes til næste møde. |
| ForsikringssagerFalck se mail 1/11 | Skydes til næste møde |
| Ny elektriker | Lukket punkt. |
| Næste bestyrelsesmøde inkl. kontorvagt. | Mandag 7/1 kl. 18:30 |