Referat af bestyrelsesmøde 3/11-2022

Beboerlokale

Lokalet bliver klar til brug/udlejning 18/11.

Videoovervågning I port

2 kamera er monteret i loften i porten.

Elektronisk låsesystem

Efter mødet har vi haft møde med en leverandør omkring en løsning. Afventer svar på spørgsmål som kom op på mødet.

På nye døre skal låseblikket skiftes (kontor/beboerlokale, cykelkældre mv.) Det ledte til spørgsmål 1) fordi de nye ikke nødvendigvis virker med 3-punkts lås i dør og 2) om de kan fås med et greb som minder lidt mere om de fine nye greb fremfor et med noget mere moderne 3) om vi kan få dem i messing.

Referat af bestyrelsesmøde 26/9-2022

1) Kommunikationsbudget 2023

Afdelingsbestyrelsen /og inspektør bedes gennemgå og godkende kommunikationsbudgettet senest 2 uger fra dagsdato.

Varslingen på kommunikationsbudgettet er nødsaget til at blive sammen med huslejen og vil derfor blive varslet inden d. 22 september 2022.

Varsling er udsendt omkring regulering på +51 for TV, -1 på afskrivning af internet-kabling og +12 for internet levering fra Fiberby.

Bestyrelsen godkender kommunikationsbudget.

2) Videoovervågning

Vi vil gerne se alternative tilbud og må undersøge detaljer i de forskellige løsninger.

Steen L hører Steen B om AABs erfaringer.

Vi vil også gerne have lidt flere detaljer på.

Kan vi mødes inden efterårsferie.

3) Nøglesystem

Samme som videoovervågning.

4) Referat fra afdelingsmøde

Steen sender ud.

5) Beboerlokale

Der har været en del arbejde at afslutte i lokalet, hvorfor vi rykkede på afleveringen med to uger til afleveringsgennemgang d. 7/10.

Forrige uge blev gulvet (to baner linoleum) repareret efter en gulvskade. Loftet blev ligeledes reparationsmalet i samlinger så der ikke synes så tydelige samlinger mellem pladerne. Det arbejde er blevet fint.

Denne uge er det fuldt hus med håndværkere og de går lidt oven i hinanden:

Malerarbejdet afsluttes, VVS installation afsluttes Køkkenet monteres, også rengøringskab i forrum. Fliser i for-rum ved toilet fuges. Bænkene afsluttes, ristene til bænke (foran og på top) bestilles.

Næste uge er det meste forhåbentlig færdigt, og el/belysning kan installeres. 

Fodpaneler monteres og males. Garderobestang monteres. Hynder leveres 7/10, Stole leveres 4/10 og samles 7/10. Akustikpaneler leveres og monteres (dato skal koordineres). Gardiner leveres og monteres i uge 41. Dør til baggård leveres og monteres i uge 42. 

Køkkeninventar

Camilla og Pernille koordinerer omkring præcise beløb så Steen B kan overføre beløbet inden der lægges ordrer hos leverandør.

Reservationssystem

Vi forsøger med online reservation. Steen L opretter login til Camilla og Pernille.
Pernille tager indhold på hjemmesiden omkring beboerlokale til revision og clearer det med team jura.

6) Renovation

Camilla har fået skilte som er opsat. Bestiller nye klistermærker. Hvornår der bliver tømt kan vi også skilte med. Klistermærker til at sætte på jorden hvor der står at her kan man trampe papkassen flad inden den smides i container.

7) Næste bestyrelsesmøde

Uge 41 ikke mandag/onsdag/fredag. Afhængigt af timing med Steen B/leverandører på video/nøgleløsning samt aflevering på beboerlokale kan det ændres.

Referat af ordinært afdelingsmøde 13/9-2022

Fremmødte husstande 25, 50 stemmesedler udleveret. 1 beboer forlod mødet før første afstemning. 2 mere forlod mødet før 5d, 2 mere før 5h. 

DAGSORDEN

1. Valg af dirigent.

Lean Bernhoff (OB) blev valgt.

2. Valg af stemmeudvalg.

Pernille Dolin og Anders Gramby blev valgt.

3. Fremlæggelse af beretning.

 – Generel snak om sikkerhed i kælderen og i gården,  om larm i gården, og om dører der larmer fordi de smækker, da armen til pumperne sommetider bliver afmonteret, eller ikke er blevet installeret korrekt. Kontakt ejendomsservice for at få dem monteret korrekt. 

Efter en spørgerunde blev beretningen taget til efterretning.

4. Regnskab til orientering.

Steen Bolbroe Jørgensen gennemgik regnskabet og efter en spørgerunde med besvarelser blev regnskabet taget til efterretning.

5. Behandling af indkomne forslag.

a) Vedtagelse af nyt råderetskatalog.

2 stemmer imod forslaget, 8 undlod af afgive deres stemmer og 38 stemmer for. Råderetskataloget godkendt.

b) Vedtagelse af lokalt tillæg til råderetskatalog

Indbyggede lamper, herunder spots, indbygningsovn samt kogeplade, der er nedfældet i bordpladen. – Der var et ændrings forslag hvor alle typer i det lokale tillæg, ændres fra Forbedring til Forandring uden reetablering, dog ikke Quooker som er en forandring med reetablering. 0 stemmer imod forslaget, 0 undlod at afgive deres stemme, 48 stemmer for. Lokalt tillæg til Råderetskataloget godkendt.

c) Vedtagelse af nyt vedligeholdelsesreglement.

0 stemmer imod forslaget, 2 undlod at afgive deres stemme og 46 stemmer for. Vedligeholdelsesreglementet godkendt.

d) Udskiftning af nøgler (500.000).

Efter en længere debatrunde med spørgsmål og besvarelser satte dirigenten forslaget til afstemning. 13 stemmer imod, 8 undlod at afgive deres stemme og 23 stemmer for. Udskiftning af nøgler godkendt.

e) Videoovervågning i port (50.000).

Efter en debatrunde med spørgsmål og besvarelser satte dirigenten forslaget til afstemning. 4 stemmer imod, 2 undlod at afgive deres stemmer og 38 stemmer for. Videoovervågning i port godkendt.

f) Ændring i antal i bestyrelsen fra 5 til 3.

Der var 0 stemmer imod forslaget, 0 undlod at afgive deres stemme og der var 44 stemmer for. Ændringen i antal af bestyrelses medlemmer godkendt.

g) Hundehold.

Efter en længere debatrunde med spørgsmål og besvarelser satte dirigenten forslaget til afstemning. Det var ikke alle stemmer der blev afgivet af de fremmødte beboere, så der var uklarhed om afstemningsresultatet og dirigenten satte derfor forslaget til skriftlig afstemning. 20 stemmer imod forslaget, 2 undlod at afgive deres stemme, 2 ugyldige stemmer og 20 stemmer for. Forslaget om hundehold bortfaldt/ikke godkendt.

h) Tørrestativ.

Efter en debatrunde med spørgsmål og besvarelser oplyste dirigenten, at der ikke var økonomi i forslaget og det kunne derfor ikke godkendes på mødet, men såfremt forslaget blev godkendt kan afd. best. arbejde videre med forslaget og få sat økonomi på, så det kan komme på som et punkt på næste afdelingsmøde. 30 stemmer imod forslaget. Forslaget om tørrestativ blev ikke godkendt.

6. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år.

Steen Bolbroe Jørgensen fremlagde budgettet hvor huslejeændringen er 0 % 

Steen Larsen gjorde opmærksom på at regnskab for vinduesprojektet foreligger meget snart hvorfor vi må se ind i at boligafgiften må stige. Det oprindeligt vedtagne budget var med en 6% stigning – vi afventer endeligt regnskab og håber vi slipper med mindre. 

Efter en kort spørgerunde med besvarelser til følge satte dirigenten driftsbudgettet til afstemning. Driftsbudgettet blev enstemmigt vedtaget.

7. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter.

a) Afdelingsformand vælges for 1 år.

  1. Steen Larsen blev valgt uden modkandidater for en 1 årig periode

b) Afdelingsbestyrelsesmedlem.

  1. Camilla Ishøy blev valgt uden modkandidater for en 2 årig periode.
  2. c) Suppleant til afdelingsbestyrelsen.
  3. Pia Wahlbom blev valgt uden modkandidater for en 1 årig periode.

8. Eventuelt. 

Kommentar om at det varme vand er meget varmt, en anden beboer i samme opgang ytrer at det er for koldt.

– Forslag om skiltning med rygeforbud på opgangene.

– Der blev kommenteret på at det er ikke i orden, at punkter på dagsordenen bliver italesat som noget der ikke skal bruges tid på at diskutere for meget.