| 1. | a) Energiopfølgning b) Årligt DV planmøde | Ingen bem.Driftskoordinator Chr. Rosenquist vil vende tilbage med forslag til dato for DV-møde |
| 2. | Opfølgning på referat fra sidste bestyrelsesmøde | Se nedenfor |
| 3. | Indkommen post/e-mails. Afdelingens mailadresse: afd9@aab.dk | |
| 3.1 | Kontoråbent | Kontortid mellem kl.0730 og 0800 på alle hverdage. Beboere kan endvidere altid skrive mail eller brev til afd.bestyrelsen, benyt gerne afd9@aab.dk |
| 3.2 | Rotter i gården | Der er ikke siden ultimo november set rotter i gården. Aktionen afblæses. |
| 3.3 | Varmemester på varmekursus 14. januar 2021 | Til orientering |
| 3.4. | 15/12/2020 Falck har rykket for betaling | Formanden har bedt Falck indsende elektronisk faktura. Er anvist til betaling |
| 3.5. | Kommunen har varslet store prisstigninger, da sortering af plast; pap mv. ikke er tilfredsstillende. Kommunen har 27/11 afleveret nye skilte om sortering til opsætning. | Varmemester har opsat relevante skilte på eller nær skraldcontainere og skraldsug. I anledning af kommunens varslede prisstigninger grundet forkert sorteret skrald, skriver Pernille opslag på dansk og engelsk. |
| 4. | Bestyrelsesforhold og arbejdsgange i bestyrelsen. | Intet |
| 5.0 | Beboersager: Lukket punkt. | |
| 6 | Projekter | |
| 6.1 | Vinduesprojekt | Licitationsproces i gang 15/1/2021 frist for indgivelse af tilbud fra fem tilbudsgivere. |
| 6.2 | Maleristandsættelse af hovedtrapper. Tilbud modtaget fra Maler-John | Godkendt. Forventes udført januar 2021. |
| 6.3 | Opskuring af trapper. | Godkendt afventer malers klarmelding. |
| 7.1 | Datoer for næste møder | Kontortid hverdage kl. 0730-08:00 1/2/2021 1700 bestyrelsesmøde |
Kategorier
Referat af bestyrelsesmødet 7/12-2021
| 1. | a) Kontrolbesøg fra hovedkontoret b kassekladde c) kassekladde webbestyrelse d) energiopfølgning mail 201126 1012 e) Svar med dato. Årligt DV planmøde er af ny driftskoordinatorforeslået til mellem kl. 07-16 i februar. | Ad A) via skype og via telefon Ad b) kassekladde afskaffet Ad c) ok Ad d) ok Ad e) minus uge 7 kl. 1600 |
| 2. | Opfølgning på referat fra sidste bestyrelsesmøde | Se nedenfor |
| 3. | Indkommen post/e-mails. Afdelingens mailadresse: afd9@aab.dk | |
| 3.1 | Kontoråbent | Kontortid mellem kl.0730 og 0800 på alle hverdage. Beboere kan endvidere altid skrive mail eller brev til afd.bestyrelsen, benyt gerne afd9@aab.dk |
| 3.2 | Rotter i gården. 28/11 er rotte set på køkkentrappen i nr. 30. Den ble lukket ud i gårde og er ikke set siden. Kommunen har besigtiget gården, men da der ikke var synlige tegn på rotter afvistes at opsætte fælder. | Vi beder alle lejere om at holde udkik og ringe til kommunen, hvis de ser noget. Der er opsat sedler i alle opgange om t skrald ikke må efterlades i gården eller på køkkentrapper. Al affald skal atid i lukket skraldpose kastes i mobilsuget. |
| 3.3. | Afd. 9 er uden kontantkasse. Fremover opfordres alle lejere til at betale via mobilpay fx for leje af beboerlokale mv. | |
| 3.4. | Router til afd.kontorets internet er defekt. | Kasserer har 25/11/2020 opdateret firmware; router fungerer atter. |
| 3.5. | Kommunen har varslet store prisstigninger, da sortering af plast; pap mv. ikke er tilfredsstillende. Kommunen har 27/11 afleveret nye skilte om sortering til opsætning. | Formanden har 30/11/2020 sendt foto til kommunen af afd. 9’s skraldeplads en tilfældig mandag morgen i oktober med de nye containere overfyldte af restaffald, som desværre ikke nåede frem til skraldsuget. Ingen reaktion. |
| 4. | Bestyrelsesforhold og arbejdsgange i bestyrelsen. | Intet |
| 5.0 | Beboersager: Lukket punkt. | |
| 6 | Projekter | |
| 6.1 | Vinduesprojekt | Licitationsproces i gang 4/12/2020 udbudsmateriale sendt til fem entreprenører. |
| 6.2. | Indretning af gård | Morten drøfter med Gert. |
| 6.3. | Maleristandsættelse af hovedtrapper. Tilbud modtaget fra Maler-John | Godkendt. Forventes udført primo december. |
| 6.4. | Opskuring af trapper. | Godkendt. |
| 7.1 | Datoer for næste møder. | Kontortid hverdage kl. 0730-08:00 -4/1/2021 1700 bestyrelsesmøde |
| 1. | a) kassekladdeb) kassekladde webbestyrelsec) energiopfølgning mail 200909 0846 og 201030 1210d) AAB ønsker at at besøge afd.bestyrelsen se mail se mail fra BLS 200903 0840e) egenkontrolskema 3 kvt. Udfyldes senest 15/11 se mail 201008 1207. | Ad a) okAd b) okAd c) okAd d) 7/12 kl. 1700Ad e) Skemaet udfyldt. |
| 2. | Opfølgning på referat fra sidste bestyrelsesmøde | Se nedenfor |
| 3. | Indkommen post/e-mails. Afdelingens mailadresse: afd9@aab.dk | |
| 3.1 | Kontoråbent | Kontortid mellem kl.0730 og 0800 på alle hverdage. Beboere kan endvidere altid skrive mail eller brev til afd.bestyrelsen, benyt gerne afd9@aab.dk |
| 3.2. | Falck ErhvervAbonnement er pr. 1/8/2021 ændret til brandtæppe; pulverslukker og nødhjælpskasse.Skadeshjælp er fravalgt; da ejendommens forsikring via skadesservice typisk vil dække sådanne hændelser. | Taget til efterretning. |
| 3.3. | Kommunikationsbudget 2021 er opstillet af AAB. | Taget til efterretning |
| 3.4. | Anders Andersen tilbyder at passe sne/is opgaven. Se mail 201001 1158. | Afslået. Vi spørger Gert |
| 3.5. | Trappevask og efterladte effekter.Trappevask fotograferer fremover effekter, der henstår på etagerepos.Bestyrelsen vil tilskrive relevante beboere, om straks at fjerne effekter fra trapperum.Effekter, der fjernes fra trapperum vil midlertidigt blive henstillet i storskralderum med hængelås. Varmemester har nøgle. | Taget til efterretning. |
| 3.6. | Vedligeholdelsesreglement.Formanden har drøftet flyttelejligheder med AABs driftschef Rasmus Milling. | Varmemester deltager i alle flyttesyn og vil give AABs inspektør inspiration, så alt relevant medtages i synsrapporten.Driftschef vil sende kopi af gældende vedligeholdelsesreglement. |
| 4. | Bestyrelsesforhold og arbejdsgange i bestyrelsen. | Intet |
| 5.0 | Beboersager:Lukket punkt. | |
| 6 | Projekter | |
| 6.1 | Vinduesprojekt + Altanprojekt | 7/9 nyt anlægsbudget 34,3 mio kr. fra byggeøkonomi huslejestigning 7,3% Budgettet godkendt på medlemsmødet 22/9. |
| 6.2. | Indretning af gård | Morten drøfter med Gert. |
| 6.3. | Maleristandsættelse af hovedtrapper.Tilbud modtaget fra Maler-John | Godkendt. |
| 6.4. | Opskuring af trapper. | Godkendt. |
| 7.1 | Datoer for næste møder. | Kontortid hverdage kl. 0730-08:009/11 2020 1600 Vinduesmøde23/11 2020 1600 Vinduesmøde7/12/2020 1600 Vinduesmøde7/12/2020 1700 Besøg af kontroludvalget7/12/2020 1700 bestyrelsesmøde |