Kategori: Bestyrelsesmøde

Tilstede: Camilla, Pernille og Steen Brand Tjek DV-koordinator anbefaler at vi får et “brand tjek”. Camilla kontakter driftsleder. Gård Pålsson skal rykkes igen for overslag for projektering. Pernille tager fat. Camilla kontakter driftsleder for at bede om at Gert vander og iøvrigt rydder cykler der flyder op. Afdelingmøde varsling Steen sender noget ud. Hvem godkender…

1) Budgetopfølgning Udført uden bemærkninger. 2) Blandede lejemål I forlængelse af nedenstående har Team jura bedt mig om at gøre jer opmærksomme på, at der I jeres afdeling findes blandede lejemål, altså lejemål, hvor der både er erhverv og bolig og på jeres kommende afdelingsmøde, vil vi bede jer fremsætte forslag om, at afdelingen giver…

Tilstede: Pernille, Camilla, Steen 1. DV Møde Vi afventer Steen BJ er tilbage 2. Afdelingsmøde 5/9-2023 3. Egenkontrolskema Svaret til Steen BJ på de 5 spørgsmål som bestyrelsen har. 4. Beboerlokale Betaling? Kører det? Skal vi have ændret kontrakt så man skal notere kontonr til tilbageførsel så Gert bare kan sende den til økonomi når…

Beboerlokale Lokalet bliver klar til brug/udlejning 18/11. Videoovervågning I port 2 kamera er monteret i loften i porten. Elektronisk låsesystem Efter mødet har vi haft møde med en leverandør omkring en løsning. Afventer svar på spørgsmål som kom op på mødet. På nye døre skal låseblikket skiftes (kontor/beboerlokale, cykelkældre mv.) Det ledte til spørgsmål 1)…

1) Kommunikationsbudget 2023 Afdelingsbestyrelsen /og inspektør bedes gennemgå og godkende kommunikationsbudgettet senest 2 uger fra dagsdato. Varslingen på kommunikationsbudgettet er nødsaget til at blive sammen med huslejen og vil derfor blive varslet inden d. 22 september 2022. Varsling er udsendt omkring regulering på +51 for TV, -1 på afskrivning af internet-kabling og +12 for internet…

Tilstede: Pernille, Camilla, Rolf, Morten og Steen 1. Budgetopfølgning ved årsafslutningen for 2021 Bestyrelsen har ingen bemærkninger 2. Vedligeholdelsesreglement Steen går det igennem. 3. Opfordring til ekstra udluftning cigaretrøg Pernille skriver udkast.  4. Cykeloprydning (Pernille er i dialog med Mads og Gert og leverer udkast til beboere vi skal gennemgå) Vi udleverer Manillamærker, så må…

Tilstede: Morten, Pernille (via telefon) og Steen samt Madeleine (arkitekt) 1) Opfordring til ekstra udluftning cigaretrøg Skudt til næste møde 2) Cykeloprydning (Pernille er i dialog med Mads og Gert og leverer udkast til beboere vi skal gennemgå) Skudt til næste møde 3) Nye plantekasser. Vi har fået tilbud, skal sættes i gang Skudt til…